TOEFL sınavı yıl boyunca belirlenen tarihlerde girilebilir. Sınavın tarihleri ve yerleri ETS (Educational Testing Service) tarafından belirlenir ve genellikle birkaç hafta önceden ilan edilir. Bu nedenle, TOEFL sınavına girecek olan adayların ETS'nin resmi web sitesini düzenli olarak kontrol etmeleri ve kayıt yaptırmaları önerilir. Sınava gireceğiniz tarihi seçerken, sonuçların üniversitelere ulaşması için gereken süreyi de göz önünde bulundurmanız önemlidir. Genellikle sonuçların çıkması ve üniversitelere ulaşması 2-4 hafta arası sürebilir.